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Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Stand: 5. September 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Technische Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die eingesetzten IT-Systeme erfasst. Weitere Daten verarbeiten wir, wenn Sie uns diese beispielsweise über ein Formular, per E-Mail oder bei einer Terminbuchung mitteilen. Wir verwenden die Daten zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit Sie eingewilligt haben – zur Kontaktaufnahme.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

2. Verantwortliche Stelle

Mehmet Balkaya, Bergstr. 16a, 38524 Sassenburg, Deutschland. E-Mail: kontakt@medicallpilot.de. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Domain, DNS und Hosting über IONOS

Bereitstellung der Website

Die Domain, die DNS-Verwaltung und das Hosting dieser Website werden durch die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browser- und Geräteinformationen sowie Server-Protokolldaten. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Erreichbarkeit der Website. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Datenschutz und Verschlüsselung

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dennoch kann eine Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen; ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

Rechtsgrundlagen

Einwilligungsbasierte Verarbeitungen erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung verarbeiten wir Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer und Empfänger

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe entgegenstehen. Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Auftragsverarbeiter setzen wir auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags ein.

5. Formulare und Terminvereinbarung

Tally-Formulare

Für Anfragen nutzen wir Tally. Anbieter ist Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien. Beim Aufruf eines eingebetteten Formulars können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Aufrufs verarbeitet werden. Außerdem verarbeiten wir die freiwillig eingegebenen Studio-, Kontakt- und Gestaltungsinformationen sowie hochgeladene Dateien zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung zur Kontaktaufnahme beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit widerrufen werden. Nicht beauftragte Anfragen und Uploads löschen wir grundsätzlich spätestens nach 90 Tagen, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen. Nach Angaben von Tally können gelöschte Daten noch bis zu 90 Tage in Sicherungskopien enthalten sein. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheits-, Patienten- oder Behandlungsdaten und nur Dateien, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind. Weitere Informationen: https://tally.so/help/gdpr

Google Kalender

Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir Google Kalender. Dabei werden die für die Terminvereinbarung angegebenen Daten und der gewählte Termin verarbeitet, um das Gespräch zu planen und durchzuführen. Bitte übermitteln Sie dabei keine Gesundheits- oder Patientendaten.

6. Weitere Kontaktaufnahme

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie vorvertraglichen oder vertraglichen Zwecken dient, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Soweit diese für den Betrieb erforderlich sind, erfolgt der Zugriff nach § 25 Abs. 2 TDDDG und die anschließende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungspflichtige Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

8. Instagram

Soweit diese Website lediglich auf unser Instagram-Profil verlinkt, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an Instagram übertragen. Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website. Für die weitere Verarbeitung ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland verantwortlich. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy/

9. Betroffenenrechte

Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@medicallpilot.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte bei unverlangten Werbezusendungen vor.

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